对于查询或视图，指定其他的记录选择条件。
无重复记录
从视图结果中清除重复记录。重复记录是指所有字段都匹配的记录。
交叉数据表（只用于查询）
将查询或视图的结果以交叉表格式传送给 Microsoft Graph、报表或者表。
只有当“选定字段”刚好为三项时，才可使用“交叉数据表”选项。此三项代表 X 轴、Y 轴和图形的单元值。
注释 此选项自动为查询选择“分组”和“排序依据”字段。选择此项后，您将不能再修改此查询，除非清除此选项。
例如，您创建一个报表，用来显示每月发给客户的货单总数。您可以创建一个图表，在页面左部显示客户，在页面顶部显示十二个月份，图表中表示每月发给每个客户的货单数。
在结果集中，选择记录的数目或百分比。在指定数目或百分比时，可在“查询和视图设计器”使用“排序依据”选项卡，来选择哪些记录位于结果集的前部。
全部
指定查询或视图选择的所有记录都包括在结果集中。
记录个数
设置一个记录数，以决定一定数量的选中记录将包括在结果集中。
百分比
改变框中数值，此值必须多于 1% 的记录。