在需要迅速获得答案时，可以使用 Visual FoxPro 的“查询设计器”来检索存储在表和视图中的信息。例如，您可能想知道以下问题的答案：
使用“查询设计器”可以搜索那些满足指定条件的记录，也可以根据需要对这些记录排序和分组，并根据查询结果创建报表、表及图形。
本章介绍如何创建和使用基于表（.dbf 文件）或视图的简单的只读查询。有关使用多表本地查询或远程数据的内容，请参阅第六章“查询和更新多表”。有关创建视图的详细内容，请参阅第五章“使用视图更新数据”。
本章要点：
在很多情况下都需要建立查询，例如为报表组织信息、即时回答问题或者查看数据中的相关子集。无论目的是什么，建立查询的基本过程是相同的。
利用“查询设计器”，首先选择想从中获取信息的表或视图，指定从这些表或视图中提取记录的条件，然后按照想得到的输出类型定向查询结果，诸如浏览、报表、表、标签等等。若要保存创建的查询，可以给它指定一个名称，将查询文件保存为带 .qpr 扩展名的文件。
查询的设计过程
当确定了要查找的信息，以及这些信息存贮在哪些表和视图中后，可以通过以下几个步骤来建立查询：
若要快速创建查询，可以利用 Visual FoxPro“查询向导”。“查询向导”将询问您从哪些表或视图中搜索信息，并根据您对一系列提问的回答来建立查询。
有关“查询向导”的详细内容，只要在使用向导时按 F1 键就可以获得联机帮助。
若要用向导建立查询
您也可以从“工具”菜单中选择“向导”命令来启动向导。
如果不想使用“查询向导”，可以使用“查询设计器”建立查询。从“项目管理器”或“文件”菜单中，都可以启动“查询设计器”。
若要启动“查询设计器”
您也可以从“文件”菜单中选择“新建”来启动“查询设计器”，选择“查询”选项，然后选择“新建文件”。
在创建新查询时，系统会提示您是否从当前数据库或自由表中选择表或视图。
选择要查询的表或视图
选择了表或视图后，Visual FoxPro 将显示“查询设计器”窗口。
“查询设计器”窗口
不同的表或视图之间可以很方便地进行切换。
若要使用不同的表或视图
打开“查询设计器”，选择包含想要信息的表或视图后，就可定义输出结果。至少需要选择所需的字段，也可设置选定字段的显示顺序和设置过滤器来筛选需要显示的记录，以此定义输出结果。
在运行查询之前，必须选择表或视图，并选择要包括在查询结果中的字段。在某些情况下，您可能需要使用表或视图中的所有字段。但在另一些情况下，也许只想使查询与选定的部分字段相关，比如要加到报表中的字段。
如果想用某些字段给查询结果排序或分组，一定要确保在查询输出中包含这些字段。选定这些字段后，可以为它们设置顺序作为输出结果。
使用“查询设计器”底部窗格中的“字段”选项卡来选取需要包含在查询结果中的字段。
“查询设计器”中的“字段”选项卡
若要在查询输出中添加字段
– 或者 –
可使用名称或通配符选择全部字段。如果使用名字选择字段，查询中要包含完整的字段名。此时若向表中添加字段后，再运行查询，则输出结果不包含新字段名。
如果使用通配符，则通配符包含在查询中，并包含当前查询的表中的全部字段。如果创建查询后，表结构改变了，新字段也将出现在查询结果中。
若要在查询中一次添加所有可用的字段
– 或者 –
若要使查询结果易于阅读和理解，可以在输出结果字段中添加说明标题。例如，您可在结果列的顶部显示“SumMaxOrd”来代替字段名或表达式 SUM(MaxOrdAmount)。
若要给字段添加别名
SUM(maxorderamt) AS SumMaxOrd
在“字段”选项卡中，字段的出现顺序决定了查询输出中信息列的顺序。
设置输出的列顺序
若要改变查询输出的列顺序
如果想改变信息行的排序次序，请使用“排序依据”选项卡。
选取需要查找的记录是决定查询结果的关键。用“查询设计器”中的“筛选”选项卡，可以构造一个带有 WHERE 子句的选择语句，来通知 Visual FoxPro 想要搜索并检索的记录。
您可能需要查找一个特定的数据子集，并将其包含在报表或其它输出形式中。例如，所有要延期支付的顾客、在某个特定地区或具有特定邮编的所有顾客等等。若只想查看所需的记录，可以输入一个值或值的范围与记录进行比较。
在 Visual FoxPro 中，使用“筛选”选项卡可以确定用于选择记录的字段、选择比较准则以及输入与该字段进行比较的示例值。
定义查询结果的条件
若要指定过滤器
注释 通用字段和备注字段不能用于过滤器中。
若想对逻辑操作符的含义取反，请选择“否”下面的按钮。例如，您想查找除了华盛顿地区以外所有地区的顾客，可使用下面示例中的选择表达式：
Customer.region Not Like WA
若要更进一步搜索，可在筛选选项卡中添加更多的筛选项。有关的详细内容，请参阅本章稍后的“精确搜索”部分。
如果查询中使用了多个表或视图，按选取的联接类型扩充所选择的记录。有关详细内容，请参阅《程序员指南》中的第八章“创建视图”。
定义查询输出后，可组织出现在结果中的记录，方法是对输出字段排序和分组。也可筛选出现在结果中的记录组。
排序决定了查询输出结果中记录或行的先后顺序。例如，可以将州名列在城市名的前面，或以升序方式根据未付款额的大小对记录排序。
利用“排序依据”选项卡设置查询的排序次序，排序次序决定了查询输出中记录或行的排列顺序。
首先，从“选定字段”框中选取要使用的字段，并把它们移到“排序条件”框中，然后根据查询结果中所需的顺序排列这些字段。
若要设置排序条件
若要移去排序条件
字段在“排序条件”框中的次序决定了查询结果排序时的重要性次序，第一个字段决定了主排序次序。
例如，在“排序条件”框中的第一个字段是 Customer.region，第二个字段为 Customer.city，查询结果将首先以 Customer.region 进行排序，如果客户表中有多个记录具有同样的 region 字段值，这些记录再根据 Customer.city 进行排序。
用“排序依据”选项卡设置排序次序
为了调整排序字段的重要性，可以在“排序条件”框中，将字段左侧的按钮拖到相应的位置上：
通过设置“排序选项”区域中的按钮，可以确定升序或降序的排序次序。在“排序依据”选项卡的“排序条件”框中，每一个排序字段都带有一个上箭头或下箭头，该箭头表示按此字段排序时，是升序排序还是降序排序。
所谓分组就是将一组类似的记录压缩成一个结果记录，这样就可以完成基于一组记录的计算。例如，若想找到某一特定地区所有订货的总和，不用单独查看所有的记录，可以把来自相同地区的所有记录合成为一个记录，并获得来自该地区的所有订货的总和。若要控制记录的分组，可使用“查询设计器”中的“分组依据”选项卡。
分组在与某些合计函数联合使用时效果最好，诸如 SUM、COUNT、AVG 等等。
例如，若想看到订单表中具有特定 ID 号的客户订货的金额总值，只需将具有相同 Customer ID 号的订货记录合成为一个记录，同时寻找订货总量即可。
首先在“字段”选项卡中，把表达式 SUM(Orders.order_net) 添加到查询输出中，然后利用“分组依据”选项卡，根据 Customer ID 号分组，输出结果显示了每个客户的净订货总量：
设置“分组依据”选项
若要设置分组选项
– 或者 –
选择弹出“表达式生成器”的对话按钮，在“表达式”框中键入表达式。
也可以在已分组的结果上设置选定条件。
若要对已进行过分组或压缩的记录而不是对单个记录设置筛选，可在“分组依据”选项卡中选定“满足条件”按钮。您可使用字段名，字段名中的合计函数，或者“字段名”框中其余的表达式。
基于上述示例，您可以使用按客户号码显示总销售额的查询，进一步利用“满足条件”按钮，限制查询的结果为那些净订货量超过 50000 美元的顾客：
为一个组设置条件
为一个组设置条件
在完成了查询设计并指定了输出目的地后，可以用“运行”按钮启动该查询。Visual FoxPro 执行用“查询设计器”产生的 SQL Select 语句，并把输出结果送到指定的目的地。若尚未选定输出目的地，结果将显示在“浏览”窗口中。
若要运行查询
如果想使结果输出到不同的目的文件，可将结果定向输出到表单、表、报表或其他目的文件。如果想了解 SQL 语句，可查看生成的 SQL 语句。
有关详细内容，请参阅 SELECT - SQL Command。
可以把查询结果输出到不同的目的地。如果没有选定输出目的地，查询结果将显示在“浏览”窗口中。
从“查询”菜单中选择“查询去向”，或在“查询设计器”工具栏中选择“查询去向”按钮，此时将显示一个“查询去向”对话框，您可以在其中选择将查询结果送往何处。
若要选择查询结果的去向
选择查询去向
使用下表选择查询输出的去向。
| 若要 | 选择的输出选项 |
| 在“浏览”窗口中显示查询结果 | 浏览 |
| 将查询结果存贮在一个命名的临时只读表中 | 临时表 |
| 使查询结果保存为一个命名的表 | 表 |
| 使查询结果可用于 Microsoft Graph（Graph 是包含在 Visual FoxPro 中的一个独立的应用程序） | 图形 |
| 在 Visual FoxPro 主窗口或当前活动输出窗口中显示查询结果 | 屏幕 |
| 将输出送到一个报表文件（.frx） | 报表 |
| 将输出送到一个标签文件（.lbx） | 标签 |
许多选项都有一些可以影响输出结果的附加选择。例如，“报表”选项可以打开报表文件，并在打印之前定制报表，您也可以选用“报表向导”帮助自己创建报表。有关详细内容，请参阅第七章“设计报表和标签”。
如果您要确认查询的定义是否正确，可查看使用“查询设计器”生成的 SQL 语句。也可添加注释来说明查询的目的。添加的注释出现在 SQL 窗口里。
在建立查询时，从“查询”菜单中选择“查看 SQL”，或从工具栏上选择“显示 SQL 窗口”按钮，可以查看查询生成的 SQL 语句。
SQL 语句显示在一个只读窗口中，您可以复制此窗口中的文本，并将其粘贴到“命令”窗口或加入到程序中。
若要查看查询的 SQL 语句
查询的 SQL 语句
如果想以某种方式标识查询，或对它作一些注释说明，可以在查询中添加备注，这对以后确认查询及其目的很有帮助。
若要给查询添加注释
在查询中添加注释
键入的注释将出现在 SQL 窗口的顶部，并且前面有一个 * 号表明其为注释。
利用“查询设计器”中其他可用的选项，很容易进一步定制查询。可使用过滤器扩充或缩小搜索。也可以添加表达式计算字段中的数据。
您可能需要对查询所返回的结果做更多的控制，例如，查找满足多个条件的记录，象来自某个指定州而且未付款额超过 1000 美元的顾客，或者搜索满足两个条件之一的记录，如来自华盛顿或俄勒冈的顾客。在这些情况下，您都需要在“筛选”选项卡中加进更多的语句。
在 Visual FoxPro 中，如果在“筛选”选项卡中连续输入选择条件表达式，那么这些表达式自动以逻辑“与”（.AND.）的方式组合起来，如果您想使待查找的记录满足二个以上条件中的任意一个时，您可以使用“添加‘或’”按钮在这些表达式中间插入逻辑“或”（.OR.）操作符。
如果想使查询检索同时满足一个以上条件的记录，只需在“筛选”选项卡中的不同行上列出这些条件，这一系列条件自动以“与”（AND）的方式组合起来，因此只有满足所有这些条件的记录才会检索到。
例如，假设您正在搜索一个雇员表，想查看所有在英国的销售代理，则可以在不同的行上输入两个搜索条件：
组合两个过滤器
若要设置“与”（AND）条件
若要使查询检索到的记录满足一系列选定条件中的任意一个时，可以在这些选择条件中间插入“或”（OR）操作符将这些条件组合起来。
例如，若想搜索那些住在华盛顿或加利福尼亚的顾客：
在两个过滤器之间添加一个“或”（OR）操作符
若要设置“或”（OR）条件
您可以把“与”（AND）和“或”（OR）条件组合起来以选择特定的记录集。
例如，若想检索来自华盛顿或加利福尼亚，同时最大订货量超过 5000 美元的顾客：
组合不同的过滤器
重复记录是指其中所有字段值均相同的记录。如果想把查询结果中的重复记录去掉，只需选中“杂项”选项卡中的“无重复记录”复选框。否则，应确认“无重复记录”框已被清除。
注释 如果选中了“无重复记录”复选框，在 SELECT 命令的 SELECT 部分，字段前会加上 DISTINCT。
您可使查询返回包含指定数目或指定百分比的特定字段的记录。例如，查询可显示含 10 个指定字段最大值或最小值的记录，或者显示含有 10% 的指定字段最大值或最小值的记录。
利用“杂项”选项卡的顶端设置，可设置一定数目或一定百分比的记录。若要设置是否选取最大值或最小值，可设置查询的排序顺序。降序可查看最大值记录，升序可查看最小值记录。
若要检索一个数目或一定百分比的极值记录
使用“字段”选项卡底部的方框，可以在查询输出中加入函数和表达式。
可以显示列表来查看可用的函数，或者直接向框中键入表达式。如果希望字段名中包含表达式，可以添加别名。
例如，若要使查询结果包括别名为 Total 的 order 量值的总和，请键入：
SUM(orders.order_amt) AS Total
创建包括在查询结果中的表达式
可直接在对话框中键入一个表达式或使用“字段”选项卡中的“表达式生成器”。
若要在查询输出中添加表达式
– 或者 –
选择对话按钮使用“表达式生成器”，再在“表达式”框中键入一个表达式。
注释 计算中将忽略 null 值，有关表达式中 null 值的详细内容，请搜索“Null 值”。
不同于简单搜索与一个或多个字段相匹配的记录，使用一个表达式可以组合两个字段，或基于一个字段执行某计算并且搜索匹配该组合或计算字段的记录。
可直接在示例框中键入表达式。如需帮助，可使用“表达式生成器”，“表达式生成器”可从字段选项卡的“函数和表达式”框旁边的对话按钮中得到。
例如，使用 Orders 表时，需要检查某客户的总折扣，如下所示在表达式中组合订单的数量和订单的折扣：
Orders.order_amt * Orders.order_dsc
在“表达式生成器”中创建一个表达式
