可以使用数据分组来分类并排序字段，这样能够方便读取。在某个“分组类型”框中选择了一个字段之后，可以选取“分组选项”和“总结选项”来进一步完善您的分组设置。
选择“分组选项”后将打开“分组间隔”对话框，从中可以选择与用来分组的字段中所含的数据类型相关的筛选级别。
选择“总结选项”将打开一个新的对话框，您可以利用下面的计算类型来处理数值型字段：
| 总结选项 | 返回 |
| 求和 | 指定的数值型字段值的总和 |
| 平均值 | 指定的数值型字段值的平均值 |
| 计数 | 在指定的字段中，包含非零值的记录的个数 |
| 最小值 | 指定的数值型字段中的最小值 |
| 最大值 | 指定的数值型字段中的最大值 |
也可以为报表选择“细节及总结”、“只包含总结”或“不包含总计”。
在此处用来分组的字段，在“步骤 5 – 排序记录”中不可用。