2013.11.22 上机训练

按下图要求完成操作

1.鼠标右点击图片，选择图片另存为，放置桌面上（可以放大查看会更清楚）。

2.按图片上的要求操作。

3.保存文件时（加上自己姓名），文件名为V68_3(张三).xls，准备上传到教师服务器。

4.上传方法：ftp://192.168.8.40，选择"V68技能训练"，将3中（V68_3(张三).xls）的文件复制，再到技能训练文件夹中右键粘贴。

上机情况：

2013.11.22 星期四

教学内容：格式化工作表（二）

教学目标：

1.美化工作表的行与列

2.设置行高与列宽

3.设置数据的对齐方式

4.设置边框

教学重点、难点：

教学类型：理时一体

教学过程：

一、作业情况、上节内容回顾

1.应交31人，实交29人，2人请假（后补交）

2.存在的问题：

1）格式刷：主要功能是将对象的格式（包括：字形、字体、字号、颜色、边框、底纹等）快速的设置到新对象上，可避免重复设置之苦。

2）单独设置一个单元格中的字符为不同字符格式：可以，重点是双击单元格，使单元格中的数据处于“编辑”状态，可选中单元格中的一部分数据，进行单独设置。

3）在查找与替换时的“单元格匹配”：此选项钮被选中时是指在查找时与查找内容为精确匹配，如：查找abc,其中单元格中分别有，abc,abcde,abccc,abc,xyzabc，如果不选中时，这5个单元格都能被找到，如果选中“单元格匹配”时，就只有第1和4个能被找到了。

4）清除格式：大部分人都选择了“撤消”，大家想一想，撤消，只是撤消最后一次操作，可能并不是格式操作，比如是删除了行或者一列。所以应该使用：选中单元格-编辑-清除-格式。这时的清除格式就会把（字形、字体、字号、颜色、边框、底纹）格式去掉，回归默认格式（宋体、12磅、不加粗，不体倾斜、不加下划线、黑色、无边框、无底纹等）。

3.上节内容回顾

1）设置数据的字符格式包括：字体、字号、字形、颜色、边框和底纹。

字体：字体，又称书体，是指文字的风格式样。如汉字手写的楷书、行书、草书。中国文字有篆、隶、草、楷、行五种。

字号：字的大小，通常以磅数表示，数字越大，字越大；

字形：字的形状，有加粗、倾斜、下划线等；

颜色：字体的颜色，如红色、黑色、绿色等；

边框：数据所在单元格的四周的边框，每个方向的边框可单独设置边框的有无、颜色、粗细、样式等；

底纹：数据所在单元格的底色，可设置单元格的底纹的有无、颜色、样式等。

2）数字格式的设置

3）重要词汇

格式；格式刷；清除格式；

二、新授

1.美化工作表的行与列

行高（14.25磅或19点），磅：指打印的字符的高度的度量单位，一磅相当于1/28.35厘米，所以行高默认为14.25/28.35=0.5 厘米。19点，点是像素数，96个点是一英寸，一英寸是2.54厘米，所以19/96/2.54=0.5厘米。

列宽（8.38标准字符或72点），字符为列宽的度量单位，相当于一个字符“0”的宽度，但不同字体的宽度不一样。72点，相当于72/96/2.54=1.9厘米。

也就是说：默认的一个Excel单元格的高度为0.5厘米，宽度为1.9厘米。

2.设置行高与列宽

操作：

1）设置行高

2）设置列宽

3）合并单元格

方法：

1）鼠标指向行号或列标之间的分隔线，鼠标指针变形（上下双向形、左右双向形），拖动鼠标可以改变行高或列宽，但此操作不精确；

2）如果此操作之前选中的是多行或者多列，可以一次改变多行或多列的行高或列宽，并使这些行或列，行高或列宽一致，常用于快速调整且不太精确的地方。

3）使用菜单设置行高和列宽

精确设置

最适合的行高（自动行高）或最适合的列宽（自动列宽）

4）合并单元格

注意：如果选定的区域里有数据，则合并单元格后将只保留该区域左上角单元格的数据。

单元格合并后，可以取消合并，再次单击合并单元格就会改变合并状态，恢复到单独状态。

3.设置数据的对齐方式

分类：

1）水平对齐（左右），又分为左对齐，右对齐，居中，其他还有：常规，缩进，填充，两端对齐

2）垂直对齐（上下），又分为靠上，靠下，居中，其他还有：两端对齐，分散对齐

 方法：

1）选中单元格，鼠标右键，设置单元格格式，对齐选项卡，选择其中的水平对齐方式或者垂直对齐方式，确定。

2）使用格式工具栏上的相关按钮。

4.设置边框

概念：（线条就是边框线）

边框位置：（无边框、外边框、内部边框、全边框）

线条样式：（无，点划线、双线、虚线）

线条颜色：（设置各种线条的颜色）

方法：

1）选中单元格，鼠标右键，设置单元格格式，边框，选择相关的设置，确定。

2）选中单元格，单元工具栏上的边框按钮，选择相应的设置。

体验：两者有什么区别！

三、练习

1.下载（ftp://192.168.8.40,样表.xls）

2.按书上的要求练习

四、作业

完成下午的实训任务书

2013.11.14 星期四

上机内容：格式化工作表

上机目的：制作一张美观的表格

上机过程：

一、预习P258页，8.1 格式化工作表

二、美化课程表（8.1.1--P258）、字符格式设置（8.1.2--P260）、数字格式设置（8.1.3--P261）

三、重点（下载：样表.xls，按书中例题操作，结果为样表中的图8-1，图8-2，图8-3）

1）设置数据的字符格式包括：字体、字号、字形、颜色、边框和底纹。

字体：字体，又称书体，是指文字的风格式样。如汉字手写的楷书、行书、草书。中国文字有篆、隶、草、楷、行五种。

字号：字的大小，通常以磅数表示，数字越大，字越大；

字形：字的形状，有加粗、倾斜、下划线等；

颜色：字体的颜色，如红色、黑色、绿色等；

边框：数据所在单元格的四周的边框，每个方向的边框可单独设置边框的有无、颜色、粗细、样式等；

底纹：数据所在单元格的底色，可设置单元格的底纹的有无、颜色、样式等。

2）数字格式的设置

下载样表.xls，打开练习表，按书上的结果操作，结果如样表图8-3.

3）重要词汇

格式；格式刷；清除格式；

四、实训记录：

2013.11.8 星期五

实训记录表 

微机68班【Excel2003】实训记录表

2013.11.8 星期五

教学内容：

1.成绩分析

2.工作表的编辑

1）数据的复制与粘贴 P237-- 7.3.4

2）数据的查找与替换 P240-- 7.3.5

3.工作表的行、列操作　P243-- 7.3.7

教学重点、难点：查找与替换

教学类型：理论课

教学环节：

一导入

成绩及成绩分析

二、新授

1.单元格的复制与移动（P237  7.3.4）

1）单元格的复制与移动意义

复制：就是将选中的单元格"照相",并把"底片"放在了一个叫做"内存"的地方保存,以备再用。

移动：就是将选中的单元格“裁剪”，裁剪后的数据为移动到另一个位置做好准备，数据量不增加。

粘贴：就是将复制中的底片形成新的照片，或者将已经裁剪的数据确定到新位置。

方法：可以使用鼠标拖动或者剪切板。一般情况是数据的新、旧位置不远时，用鼠标拖动，否则用剪切板（复制、粘贴）。否则的含义是（数据的位置可能在不同的工作簿之间，或者不同的工作表之间，或者在离着比较远的单元格区域之间，或者在不同的软件之间）

重点词汇：流动边框、复制式拖动、数据被覆盖、Esc取消操作、数据列的交换

重点含义：复制与剪切只是一种动作，粘贴才会造成数据的移动和产生。

2）覆盖式复制与移动

覆盖式复制、移动，就是将目标位置（新位置）上的数据覆盖（就是替换）掉。

常的快捷键就是：复制Ctrl+C、剪切Ctrl+X、粘贴Ctrl＋V　　（不含加号）

复制操作流程：

（１）选择要复制的单元格

（２）选择工具栏上的复制按钮，或者按快捷键Ctrl+C

（３）选择目标单元格，一般只需要单元目标单元格区域的左上角。

（４）按工具栏上的粘贴按钮，或者按快捷键Ctrl+V

（５）在粘贴之前或按Esc，或者双击非选择区域的单元格，就会取消“流动边框”，结束覆盖式复制操作。

移动操作流程：

（１）选择要移动的单元格

（２）选择工具栏上的剪切按钮，或者按快捷键Ctrl+X

（３）选择目标单元格，一般只需要单元目标单元格区域的左上角。

（４）按工具栏上的粘贴按钮，或者按快捷键Ctrl+V

（５）在粘贴之前或按Esc，或者双击非选择区域的单元格，就会取消“流动边框”，结束覆盖式复制操作。

2.单元格数据的查找与替换（P240 7.3.5）

1）单元格的数据查找与替换意义

实际操作中，有时我们需要把已经填上的数据进行编辑，如修改某些数据，这些被修改的数据有某些规律，这样就可以运用查找、替换的命令来完成。

2）查找数据（常用快捷键：Ctrl+F）

可使用编辑菜单--查找命令

重点词汇：通配符、单元格匹配

3）替换数据（常用快捷键：Ctrl+H）

可使用编辑菜单--替换命令

重点词汇：通配符、单元格匹配

重点含义：先查找，然后才替换，所以替换对话框包含查找的内容。

3.工作表的行、列的操作 （P243 7.3.7）

1）插入行、列

• 有的时候，我们的表格需要增加一整行或者几行，一整列或者几列。
• 可以在工作的任何位置（工作表工作区域），插入空白行、空白列或者空白单元格。
• 插入行、列或者单元格后，目标位置的行、列或者单元格会自然向下或者向右移动。

2）删除行、列、单元格

• 有的时候，我们的表格需要减少一整行或者几行，一整列或者几列。
• 删除工作表的行、列或者单元格，被删除后的其他行、列或者单元格自然向上、向左移动，行、列号自动变化。

三、总结

1.工作表中数据的编辑（增加、删除、修改）

2.工作表本身的编辑（增加、删除、修改）

3.工作表中的行、列、单元格的编辑（增加、删除、移动）

四、作业

1.掌握工作簿、工作表、行列单元格、数据的不同层次。（容器的嵌套关系）

2.按实训记录表的要求，准备相应资料，完成实训记录表

五、基础知识点

如何选择单元格或区域

选择	操作
一个单元格	单击该单元格或按箭头键，移至该单元格。
单元格区域	单击该区域中的第一个单元格，然后拖至最后一个单元格，或者在按住 Shift 的同时按箭头键以扩展选定区域。 也可以选择该区域中的第一个单元格，然后按 F8，使用箭头键扩展选定区域。要停止扩展选定区域，请再次按 F8。
较大的单元格区域	单击该区域中的第一个单元格，然后在按住 Shift 的同时单击该区域中的最后一个单元格。您可以使用滚动功能显示最后一个单元格。
工作表中的所有单元格	单击“全选”按钮。 要选择整个工作表，还可以按 Ctrl+A。 注释   如果工作表包含数据，按 Ctrl+A 可选择当前区域。按住 Ctrl+A 一秒钟可选择整个工作表。
不相邻的单元格或单元格区域	选择第一个单元格或单元格区域，然后在按住 Ctrl 的同时选择其他单元格或区域。 也可以选择第一个单元格或单元格区域，然后按 Shift+F8 将另一个不相邻的单元格或区域添加到选定区域中。要停止向选定区域中添加单元格或区域，请再次按 Shift+F8。  注释   不取消整个选定区域，便无法取消对不相邻选定区域中某个单元格或单元格区域的选择。
整行或整列	单击行标题或列标题。   行标题  列标题   也可以选择行或列中的单元格，方法是选择第一个单元格，然后按 Ctrl+Shift+箭头键（对于行，请使用向右键或向左键；对于列，请向上键或向下键）。  注释   如果行或列包含数据，那么按 Ctrl+Shift+箭头键可选择到行或列中最后一个已使用单元格之前的部分。按 Ctrl+Shift+箭头键一秒钟可选择整行或整列。
相邻行或列	在行标题或列标题间拖动鼠标。或者选择第一行或第一列，然后在按住 Shift 的同时选择最后一行或最后一列。
不相邻的行或列	单击选定区域中第一行的行标题或第一列的列标题，然后在按住 Ctrl 的同时单击要添加到选定区域中的其他行的行标题或其他列的列标题。
行或列中的第一个或最后一个单元格	选择行或列中的一个单元格，然后按 Ctrl+箭头键（对于行，请使用向右键或向左键；对于列，请使用向上键或向下键）。
工作表或 Microsoft Office Excel 表格中第一个或最后一个单元格	按 Ctrl+Home 可选择工作表或 Excel 列表中的第一个单元格。 按 Ctrl+End 可选择工作表或 Excel 列表中最后一个包含数据或格式设置的单元格。
工作表中最后一个使用的单元格（右下角）之前的单元格区域	选择第一个单元格，然后按 Ctrl+Shift+End 可将选定单元格区域扩展到工作表中最一个使用的单元格（右下角）。
到工作表起始处的单元格区域	选择第一个单元格，然后按 Ctrl+Shift+Home 可将单元格选定区域扩展到工作表的起始处。
增加或减少活动选定区域中的单元格	按住 Shift 的同时单击要包含在新选定区域中的最后一个单元格。活动单元格 （活动单元格：活动单元格就是选定单元格，可以向其中输入数据。一次只能有一个活动单元格。活动单元格四周的边框加粗显示。）和您所单击的单元格之间的矩形区域将成为新的选定区域。

　　提示 要取消选择的单元格区域，请单击工作表中的任意单元格。