2013.12.20 星期五

实训内容：数据处理（一）－－－－－－数据排序

实训目的：对已经录入的工作表中的数据按要求排序

实训重点：

1.排序的概念及意义；

2.单关键字排序；

3.多关键字排序；

实训难点：

1.不同数据类型的大小；

2.主、次要关键字的区别；

3.标题行的含义及对排序的影响；

实训流程：

一、复习、作业回顾

1.上节本来要求对表格的数据计算部分考核、上传作业，但因为歌咏比赛没有完成。

　所以本节拿出一部分时间，按要求完成并上传

2.考核重点：

1)从服务器上下载指定内容的能力；

2)按工作表中的要求完成数据录入、美化、计算、保存表格的能力；

3)将指定的表格按指定的名字保存，并上传指定服务器的能力；

3.上节重点

1)自动计算

2)插入函数

3)插入公式

二、实训基础知识

1.排序的概念及意义：排序就是使数据按我们的要求有序，会使数据有规律。人们对有规律的数据易管理、易接受。最重要的是查找、统计方便，有些命令只对有规律的数据操作，比如分类统计。

2.排序依据：单关键字、多关键字

1）排序一般按列进行

2）根据列的值按从大到小或者从小到大排列，其他的数据按行整行移动（保持整行的数据稳定性）

3）可以为字母、汉字、数字、日期型数据列进行排序。

4）单关键字，就是依据一列的数据进行排序，多关键字，就是以其中一个为主关键字排序，主关键字的值相同，就可以依据第二关键字排序，依此类推。

5）对于多关键字的排序，可以对不同的关键字选择不同的升序或降序。

3.大家认识好排序按钮，可以对单列关键字的进行简单快速的排序

4.排序影响（P₂₈₀-P₂₈₂）

1）可对整列数据排序

2）可对指定的区域列排序，影响其他列

3）可对指定的区域排序，不影响其他列

4）可对没有标题行的数据区域排序（标题行，就是数据区域的首行）

三、实训数据表格下载

 下载NO4.xls，如下操作（ftp://192.168.8.40，V68文件夹中的NO4.xls文件）

1.对其中的数据按总分降序操作，包括标题;

2.对其中的数据按数学升序,并按总分降序排列;

3.将表格中的D2:F8区域复制,到Sheet2中D5位置粘贴；

4.对上述指定区域的数据,选中D6:D11中的6个单元格,选择排序(升序)按钮,选择以当前选定的区域排序,结果是不影响其他列的数据;

5.对上述指定的区域选择排序(降序)按钮,选择"扩展选定区域",结果是影响其他列的数据;

6.选择指定的区域"F5:F11",包括标题(英语),选择(数据)菜单,选择(排序)子菜单,选择当前选定的区域再选择(排序)按钮,在对话框里选择(无标题行),选择(确定)按钮,结果是所有数据含英语标题参与了排序。

7.选中D5:F11整个区域,点(数据)菜单,(排序)子菜单,选择(第一关键字为数学降序,第二关键字为英语升序),包含标题行,点击(确定)按钮,大家会发现结果已经完成。

四、总结

 1.大家要知道什么是排序?

2.排序依据可以有几个,如何分主次?

3.标题行参与排序、扩展选定区域与当前选定区域的区别?

五、作业

(书面作业)

1.对表格中的数据进行排序,通常可以对哪些类型的数据进行排序?

2.对表格中的数据排序,可以选择一个还是多个关键字?

3.对不同的关键字排序时,必须选择一个排序方向还是不要求一致?

2013.12.12 星期四

上机内容：P₂₇₇，使用函数计算，单元格名字和批注；

上机目的：掌握函数的概念、含义及使用方法；

上机重点：函数的用法

上机流程：

一、作业情况、上节课的重点回忆

（一）作业情况

1.佟亚倩、许文帅：单元格清除格式，应该是【编辑】菜单-【清除】-【格式】，写成了清除写成了【菜单栏】；

2.王天：可以在【名称框】写成了【名称栏】；

3.陈华林：不属于单元格内数据的格式设置，写成了字体、字形，应该是行高、列宽。

4.张博涵：清除格式应该是应该是【编辑】菜单-【清除】-【格式】，写成了：【编辑】-【边框】-【格式】。

5.优秀人员：王晨悦

（二）上节课重点回忆

1）计算“成绩表”的总分和平均分（8.2.1）

目标：利用自动求和按钮，计算学生的总分，插入函数（Average）平均值函数

2）自动求和计算（8.2.2）

目标：一个区域的自动求和计算，多个区域的自动求和计算。

3）使用公式计算（8.2.3）

目标：使用运算符、公式的使用。

二、函数计算（P₂₇₇）

1.概念：函数是Excel2003中的具有指定功能的模块，调用函数实现智能运算，返回处理结果。

2.用法：函数可放在公式中，掌握函数的名称、功能、格式以及参数的运用。

人们使用函数时需要记住函数名，但Excel2003提供的函数很多，一般用插入函数对话框来辅助记忆，重点运用的常用函数应该记住，比如：求和（Sum）、求平均（Average）、最大值（Max）、最小值（Min）等。

3.使用

下载样表中的数据，求成绩表中的后边两项数据的平均分数，结果如8.2.4工作表

三、单元格名字和批注

（一）单元格的名字

1.单元格名字：使用公式或者函数时，通常涉及到使用单元格的地址，但地址不能很好的反映出单元格存储的数据信息，所以需要重新命名。

2.命名方法：

1）选择需要命名的单元格或者区域；

2）插入-名称-定义-名称框录入“名称”-确定-退出；

3）如果不选择“确定”按钮，而是选择“添加”则可以配合使用“引用位置”重复为不同的单元格或者区域命名。

3.其他方法

1）选择需要命名的单元格或者区域；

2）直接在”名称框“里输入名称，按确定即可命名，但不能指定已经存在的名称，否则就直接选中该名称区域！

4.注意

1）在一张工作表里，如果单元格重复命名只属于最后一次命名的单元格或者区域，即不能存在重复名称；

2）不同命名所打赌区域可以交叉；

5.使用方法

凡出现地址的地方，可以使用名称来代表，请看如下实例。

1）在D5:F10填充数字5，区域加全边框，并命名XX5；（大家思考一下，X5可不可以用于命名名称）

2）在B16:E24填充数字8，区域加全边框，并命名XX8；（大家思考一下，X5可不可以用于命名名称）

3）在D4单元格输入公式=sum(xx5)，回车，得到90；

4）在B15单元格输入公式=sum(xx8)，回车，得到288；

5）在D9:H19区域，加全边框，并命名为XX10

6）在H18单元格输入公式=sum(xx10)，回车，得到94。

7）在G14单元格内输入100，看哪里发生变化，由多少变成多少，再删掉这100，哪里发生变化，由多少变成多少。

（二）批注

批注就是对单元格加以注释，在单元格的右上角出现”批注“的标志。

大家可以查看，标志的样式，哪个单元格有批注。

四、作业

1.下载ftp://192.168.8.40,V68文件夹中的NO4.xls。

2.按其中的要求做完，保存文件不NO4_(姓名).xls。

3.上传到ftp://192.168.8.40,"V68技能训练"中的NO4文件夹中。

2013.12.6  星期五

上机内容：数据计算（一）

• 计算成绩表的总分和平均分
• 自动求和的计算
• 使用公式计算

上机目的：使用数据计算功能，完成数据处理

上机流程：

1.表格的自动套用格式（P271）

下载：ftp://192.168.8.40，中的V68中的样表，按照P272页的步骤，将成绩表“自动套用格式”中的“三维效果2”的样式，结果如样表中的“图8-16”工作表。

2.数据计算

1）计算“成绩表”的总分和平均分（8.2.1）

目标：利用自动求和按钮，计算学生的总分，插入函数（Average）平均值函数

结果：下载：ftp://192.168.8.40，中的V68中的样表，按照P₂₇₃页的步骤，将成绩表中的总分和平均分，用自动求和按钮及插入函数的方式完成数据填充，结果如样表中的“图8-18”工作表。

2）自动求和计算（8.2.2）

目标：一个区域的自动求和计算，多个区域的自动求和计算。

结果：下载：ftp://192.168.8.40，中的V68中的样表，按照P₂₇₅页的步骤，将成绩表中的总分和平均分，用自动求和按钮及插入函数的方式完成数据填充，结果如样表中的“图8-18”工作表。

3）使用公式计算（8.2.3）

目标：使用运算符、公式的使用。

结果：下载：ftp://192.168.8.40，中的V68中的样表，按照P₂₇₆页的步骤，将成绩表中的总分和平均分，用公式的方式完成数据填充，结果如样表中的“例8.9”工作表。

3.重点

1）函数

2）公式

3）自动求和

4.本节上机内容

按照实训流程，完成相关的任务。

5.填写上机日志（时间关系，我会及时上传，然后大家再做作业，谢谢）

2013.12.6 星期五

月考试题及答案、成绩分析

2013-2014学年第一学期微机68班

第二次月考Excel2003试题（满分60）

姓名          分数           .

一、填空（每空2分，共10空，计20分）

1. 设置数据的字符格式一般包括字符的字体、       、字形、颜色、边框与底纹。
2. 一个Excel2003的工作表的行高默认为       磅，默认列宽8.38字符。
3. 快速设置单元格的格式与某个单元格的格式一致，通常使用         。
4. 快速定位一个单元格可以在          里直接输入单元格的地址（如：Y5000）按回车。
5. 区域地址a3:f7共有          个单元格。
6. 启动Excel2003时，默认打开的工作簿是BOOK1，其中包含      个sheet工作表。
7. 设置单元格数据的对齐方式包括水平对齐和        对齐方式两种。
8. 设置单元格数据的“字形”格式包括加粗、      、下划线。
9. 清除单元格的格式，需要选中单元格，再点击菜单的【编辑】菜单，再点【       】中的【格式】命令。
10. 系统默认的单元格数据是     体、12磅。

二、选择（每题4分，共10题，计40分）

1.下列哪个按钮不能退出Excle：（  ）

A.单击工作簿窗口的标题栏最右边的关闭按钮

B.选择文件->退出命令

C.选择文件->另存为

D.双击窗口的控制图标

2.可以回到当前工作表格的开头（A1位置）的快捷键为：（ ）

A.Ctrl+End          B.Ctrl+Home

C.Tab                  D.Pgup

3.复制后，粘贴单元格的快捷键是（    ）

A.Ctrl+V       B.Ctrl+Home

C.Ctrl+End   D.Ctrl+C

4.我们把需要录入的数据写入指定的当前单元格，单元格有一个地址，即行和列，一个单元格的地址是（   ）前（   ）后

A．行，列  B.列，行

C．行，行  D.列，列

5.在Excel中，单元格的格式与单元格内的数据是相互独立的，修改数据不会影响格式，改变或清除格式也不会影响数据。以下找出不完全是格式设置的选项：（   ）

A.字体、字形    B.颜色、边框

C.底纹、加粗    D.行高、列宽

6.位置在第2行第3列的单元格的地址是：（   ）

A. C2     B. 2C      C. 3B      D. B3

7.左上角是第8行第5列，右下角是第11行，第8列的单元格区域地址是：（   ）

A. E8:H11    B. 58:811

C. H8:E11    D.85:118

8.在查找功能中可以找到“张三”“张强”“张利宾”“张飞飞”等姓张的四个单元格内容的通配符是：（　　）

A.张?           B.*张

C.***           D.张*

9.在多个已经被选中的单元格中输入相同数据内容的需要使用的快捷键是：（    ）

A.Ctrl+Tab          B.Alt+Del

C.Ctrl+Enter              D.Ctrl+Alt+Del

10.单击工作表左上角行号与列号交叉处的按钮，完成的功能是：（   ）

A.清除所有单元格格式

B.选择整个工作表

C.填充数据

D.保存数据

2013-2014学年第一学期微机68班

第二次月考Excel2003试题（满分60）

姓名          分数           .

一、填空（每空2分，共10空，计20分）

1. 设置数据的字符格式一般包括字符的字体、字号、字形、颜色、边框与底纹。
2. 一个Excel2003的工作表的行高默认为14.25 磅，默认列宽8.38字符。
3. 快速设置单元格的格式与某个单元格的格式一致，通常使用  格式刷  。
4. 快速定位一个单元格可以在  名称框   里直接输入单元格的地址（如：Y5000）按回车。
5. 区域地址a3:f7共有   30     个单元格。
6. 启动Excel2003时，默认打开的工作簿是BOOK1，其中包含  3   个sheet工作表。
7. 设置单元格数据的对齐方式包括水平对齐和垂直  对齐方式两种。
8. 设置单元格数据的“字形”格式包括加粗、斜体  、下划线。
9. 清除单元格的格式，需要选中单元格，再点击菜单的【编辑】菜单，再点【  清除     】中的【格式】命令。
10. 系统默认的单元格数据是  宋   体、12磅。

二、选择（每题4分，共10题，计40分）

1.下列哪个按钮不能退出Excle：（C  ）

A.单击工作簿窗口的标题栏最右边的关闭按钮

B.选择文件->退出命令

C.选择文件->另存为

D.双击窗口的控制图标

2.可以回到当前工作表格的开头（A1位置）的快捷键为：（  B ）

A.Ctrl+End          B.Ctrl+Home

C.Tab                  D.Pgup

3.复制后，粘贴单元格的快捷键是（A   ）

A.Ctrl+V       B.Ctrl+Home

C.Ctrl+End   D.Ctrl+C

4.我们把需要录入的数据写入指定的当前单元格，单元格有一个地址，即行和列，一个单元格的地址是      前      后。（  B  ）

A．行，列  B.列，行

C．行，行  D.列，列

5.在Excel中，单元格的格式与单元格内的数据是相互独立的，修改数据不会影响格式，改变或清除格式也不会影响数据。以下找出不完全是格式设置的选项：（D  ）

A.字体、字形    B.颜色、边框

C.底纹、加粗    D.行高、列宽

6.位置在第2行第3列的单元格的地址是：（A  ）

A. C2     B. 2C      C. 3B      D. B3

7.左上角是第8行第5列，右下角是第11行，第8列的单元格区域地址是：（A  ）

A. E8:H11    B. 58:811

C. H8:E11    D.85:118

8.在查找功能中可以找到“张三”“张强”“张利宾”“张飞飞”等姓张的四个单元格内容的通配符是：（　D　）

A.张?           B.*张

C.***           D.张*

9.在多个已经被选中的单元格中输入相同数据内容的需要使用的快捷键是：（C  ）

A.Ctrl+Tab          B.Alt+Del

C.Ctrl+Enter              D.Ctrl+Alt+Del

10.单击工作表左上角行号与列号交叉处的按钮，完成的功能是：（B ）

A.清除所有单元格格式

B.选择整个工作表

C.填充数据

D.保存数据

2013-2014学年第一学期微机68班

第二次月考Excel2003试题（满分60）

姓名          分数           .

一、填空（每空2分，共10空，计20分）

1. 设置数据的字符格式一般包括字符的字体、字号、字形、颜色、边框与底纹。
2. 一个Excel2003的工作表的行高默认为14.25 磅，默认列宽8.38字符。
3. 快速设置单元格的格式与某个单元格的格式一致，通常使用  格式刷  。
4. 快速定位一个单元格可以在  名称框   里直接输入单元格的地址（如：Y5000）按回车。
5. 区域地址a3:f7共有   30     个单元格。
6. 启动Excel2003时，默认打开的工作簿是BOOK1，其中包含  3   个sheet工作表。
7. 设置单元格数据的对齐方式包括水平对齐和垂直  对齐方式两种。
8. 设置单元格数据的“字形”格式包括加粗、斜体  、下划线。
9. 清除单元格的格式，需要选中单元格，再点击菜单的【编辑】菜单，再点【  清除     】中的【格式】命令。
10. 系统默认的单元格数据是  宋   体、12磅。

二、选择（每题4分，共10题，计40分）

1.下列哪个按钮不能退出Excle：（C  ）

A.单击工作簿窗口的标题栏最右边的关闭按钮

B.选择文件->退出命令

C.选择文件->另存为

D.双击窗口的控制图标

2.可以回到当前工作表格的开头（A1位置）的快捷键为：（  B ）

A.Ctrl+End          B.Ctrl+Home

C.Tab                  D.Pgup

3.复制后，粘贴单元格的快捷键是（A   ）

A.Ctrl+V       B.Ctrl+Home

C.Ctrl+End   D.Ctrl+C

4.我们把需要录入的数据写入指定的当前单元格，单元格有一个地址，即行和列，一个单元格的地址是      前      后。（  B  ）

A．行，列  B.列，行

C．行，行  D.列，列

5.在Excel中，单元格的格式与单元格内的数据是相互独立的，修改数据不会影响格式，改变或清除格式也不会影响数据。以下找出不完全是格式设置的选项：（D  ）

A.字体、字形    B.颜色、边框

C.底纹、加粗    D.行高、列宽

6.位置在第2行第3列的单元格的地址是：（A  ）

A. C2     B. 2C      C. 3B      D. B3

7.左上角是第8行第5列，右下角是第11行，第8列的单元格区域地址是：（A  ）

A. E8:H11    B. 58:811

C. H8:E11    D.85:118

8.在查找功能中可以找到“张三”“张强”“张利宾”“张飞飞”等姓张的四个单元格内容的通配符是：（　D　）

A.张?           B.*张

C.***           D.张*

9.在多个已经被选中的单元格中输入相同数据内容的需要使用的快捷键是：（C  ）

A.Ctrl+Tab          B.Alt+Del

C.Ctrl+Enter              D.Ctrl+Alt+Del

10.单击工作表左上角行号与列号交叉处的按钮，完成的功能是：（B ）

A.清除所有单元格格式

B.选择整个工作表

C.填充数据

D.保存数据

2013.11.27 星期五

上机内容：格式工作表（三），设置边框、底纹（P₂₇₀    8.1.9 ） ，套用表格格式（P₂₇₁ 8.1.10）

上机目的：

1.设置表格的框让数据更显规范，设置底纹让表格更显美观和突出重点。

2.使用格式刷可让单元格方便、快捷设置格式；使用表格自动套用格式可加快格式化表格速度与准备率。

上机流程：先将上节课的“微机68班座次表”的上机内容完成，并按要求将自己的作业上传到指定位置。

上机总结：